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파일 유출 방지: 문서 암호화 이후까지 보는 TrustNow 방식
파일 유출 방지, 문서 암호화, 임시 열람, 파일 흔적 제거를 한국 사용 사례 중심으로 설명하는 TrustNow 공식 가이드입니다.
실제 시나리오
협력사에 견적서, 계약서, 내부 보고서를 보냈는데 상대방 PC의 다운로드 폴더, 메신저 캐시, 임시 열람 파일에 흔적이 남는 상황을 가정합니다.
왜 중요한가
파일 유출은 전송 순간보다 열람 이후에 더 자주 발생합니다.
문서 암호화는 기본이지만, 사용 중 생기는 임시 파일과 복사본까지 줄여야 합니다.
TrustNow는 열림, 사용, 자동 삭제 흐름으로 노출을 줄이는 방향을 제시합니다.
비교표
| 방식 | 장점 | 한계/보완점 |
|---|---|---|
| 문서 암호화 | 저장 상태 보호 | 열람 이후 흔적까지 설명하기 어렵다 |
| 접근 권한 | 누가 열 수 있는지 통제 | 열고 난 뒤 행동 검증은 부족하다 |
| TrustNow | 접근 이후 노출과 행위까지 설명 | 지속적 신뢰 검증 구조로 확장 가능 |
실무 체크리스트
- ✓ 중요 문서 등급을 먼저 분류한다
- ✓ 외부 공유 전 암호화와 접근 권한을 설정한다
- ✓ 임시 열람과 자동 삭제 흐름을 확인한다
- ✓ 열람 이후 로그와 흔적 관리 기준을 둔다
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파일 유출 방지, 문서 암호화만으로 충분할까?
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